岗位职责：
1、合同、档案及公章管理：负责公司各类合同的收集、整理、归档、保管与查阅管理；统筹公司档案体系维护，保证档案资料完整、规范、可追溯；严格执行公章使用管理制度，规范公章申请、登记、审批及使用流程，把控用章风险，保障公司用章安全合规；
2、车辆管理：负责公司公务车辆的统一调度、日常登记、台账管理；跟进车辆日常保养、年检、保险、维修等事宜，记录车辆使用、油耗、维保情况；合理调配车辆资源，保障员工公务出行顺畅，规范车辆使用规范，严控用车成本；
3、办公室物品采购管理：负责公司办公耗材、办公用品、后勤物资的日常采购、验收、入库、登记及发放工作；定期盘点库存物资，梳理物资消耗情况，及时补充所需物资，杜绝物资浪费、短缺或积压；筛选优质采购渠道，把控采购质量与成本，做好采购台账记录；
4、后勤综合管理：负责公司办公环境维护、环境卫生、设施设备日常巡检；统筹员工日常后勤保障工作，对接食堂、办公配套设施维护等相关事宜，及时解决办公后勤问题，营造整洁、舒适、有序的办公环境，保障公司日常办公有序运转；
5、会议管理：负责公司各类会议的统筹筹备工作，包含会议通知下发、会场布置、设备调试、会议物料准备；全程跟进会议流程，做好会议签到、会议记录、纪要整理及归档工作；跟进会议决议的落地反馈，保障会议高效开展；
6、其他工作：积极完成领导交办的各类临时性、突发性行政相关工作，配合各部门做好协同对接工作，协助完善公司行政管理制度及流程。

任职要求：
1、学历年龄：专科及以上学历，18-40岁，行政管理、文秘、后勤管理相关专业优先；
2、能力素养：熟练使用Office办公软件，具备基础的文档整理、台账统计能力；做事认真细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识；
3、职业操守：工作严谨负责，遵守公司规章制度，具备良好的团队协作精神，抗压能力良好，对待后勤行政琐碎工作耐心细致；
4、优先条件：有行政后勤、公章档案、车辆管理相关工作经验者优先。

福利待遇：
1、薪资区间3500-5500元/月，根据个人能力、工作经验定级；
2、入职缴纳社保，保障员工基础权益；
3、公司配备员工食堂，提供就餐福利，解决员工就餐需求；
4、享受正常节假日、带薪休假、节日福利。

工作地址

鄂尔多斯市薛家湾镇

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